Privacy e semplificazioni

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Nel ricordare a tutti gli associati la scadenza annuale del 31 Marzo p.v. per il rinnovo del D.P.S. (documento programmatico sulla sicurezza) facciamo presente che il Garante della Privacy, con due distinti provvedimenti del 2008, ha inteso semplificare taluni adempimenti in materia di trattamento dei dati personali, soprattutto per quanto concerne settori come quello agricolo.

Privacy e semplificazioni

Le nuove garanzie adottate interessano:
a) amministrazioni pubbliche e società private che utilizzano dati personali non sensibili (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono) o che trattano come unici dati sensibili dei dipendenti quelli relativi allo stato di salute o all’adesione a organizzazioni sindacali;
b) piccole e medie imprese, liberi professionisti o artigiani che trattano dati solo per fini amministrativi e contabili.
In base al provvedimento del Garante, le categorie interessate:

  • possono impartire agli incaricati le istruzioni in materia di misure minime anche oralmente;
  • possono utilizzare per l’accesso ai sistemi informatici un qualsiasi sistema di autenticazione basato su un username e una password; lo username deve essere disattivato quando viene meno il diritto di accesso ai dati (es. non si opera più all’interno dell’organizzazione);
  • in caso di assenze prolungate o di impedimenti del dipendente possono mettere in atto procedure o modalità che consentano comunque l’operatività e la sicurezza del sistema ( ad es. l’invio automatico delle mail ad un altro recapito accessibile);
  • devono aggiornare i programmi di sicurezza (antivirus) almeno una volta l’anno, e effettuare backup dei dati almeno una volta al mese.

Con il provvedimento, inoltre, il Garante ha fornito a piccole e medie imprese, artigiani, liberi professioni, soggetti pubblici e privati che trattano dati solo a fini amministrativi e contabili, alcune indicazioni per la redazione di un documento programmatico per la sicurezza semplificato.
Procedure semplificate sono state indicate anche per chi tratta dati senza l’impiego di sistemi informatici. Rimandiamo ulteriori approfondimenti ai prossimi articoli che saranno pubblicati sulle pagine di questo notiziario.

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